Primeiros Passos
Configure seu primeiro ciclo de inventário, desde a preparação dos produtos até a exportação final.
O Accuracy foi desenhado em torno de um fluxo principal: preparar os dados, executar contagens, resolver diferenças, aprovar o fechamento e exportar o resultado final.
Passos recomendados
- Confirme se a empresa correta está selecionada na sua sessão.
- Revise ou importe os produtos dessa empresa.
- Crie um novo inventário em status rascunho.
- Escolha o modo de contagem adequado:
- Simples para uma sessão de contagem
- Conciliação para primeira, segunda e terceira contagens
- Defina os participantes do inventário.
- Abra o inventário quando tudo estiver pronto.
- Finalize a contagem, revise divergências se necessário, aprove o fechamento e exporte o resultado.
Seu primeiro inventário na prática
1. Prepare os produtos
Vá em Catálogo de produtos para conferir códigos de barras, descrições e overrides por empresa. Se você já tiver um arquivo de origem, use Importar produtos para carregar vários registros de uma vez.
2. Crie o inventário
Em Inventários, selecione Novo inventário e preencha:
- número do inventário
- empresa
- descrição
- modo de contagem
- observações opcionais
O inventário começa em rascunho para que você revise tudo antes da operação.
3. Conclua a contagem
Quando o inventário estiver aberto, os operadores podem usar a tela de contagem web para enviar quantidades item por item.
- No modo simples, uma sessão concluída é suficiente.
- No modo conciliação, o sistema compara a primeira e a segunda contagens e separa as divergências para a terceira.
4. Feche e exporte
Depois que todas as etapas obrigatórias forem concluídas, um admin pode aprovar o fechamento. Quando o inventário estiver fechado, você poderá gerar jobs de exportação nos formatos habilitados pelo seu plano e pelas configurações.