Reconcilie e aprove um inventário
Use a página de reconciliação para revisar divergências, exportá-las para verificação pelos operadores, tomar decisões finais e concluir o fluxo antes da aprovação.
Conceito básico de reconciliação
A reconciliação é usada quando a primeira e a segunda contagens não batem.
Após ambas as contagens serem concluídas e existirem divergências, o inventário passa para Em reconciliação e a página /reconciliation se torna disponível como a superfície de controle exclusiva do administrador.
O que a página de reconciliação exibe
- todas as divergências e seus status atuais
- quantidades da primeira e segunda contagem por linha
- se uma divergência foi exportada para verificação pelos operadores
- resultado da verificação do operador quando sincronizado de volta
- a decisão final atual por linha
- progresso para concluir a reconciliação
Exportar discrepâncias para verificação pelos operadores
Você pode opcionalmente exportar as discrepâncias não resolvidas para o Accuracy-Mobile e o Web Count. Os operadores verificam as discrepâncias em páginas dedicadas nesses aplicativos. Os resultados sincronizam de volta para a página de reconciliação automaticamente.
A exportação é opcional. Você também pode resolver as divergências diretamente sem envolver operadores.
Tomar uma decisão final
Cada linha divergente deve terminar com exatamente uma decisão final:
- Aceitar primeira contagem — usa a quantidade da primeira contagem como final
- Aceitar segunda contagem — usa a quantidade da segunda contagem como final
- Usar quantidade de verificação — usa uma terceira quantidade, seja proveniente do resultado de verificação de um operador ou inserida diretamente pelo administrador
O administrador permanece como autoridade final. Você pode resolver qualquer linha diretamente e pode substituir o resultado de um operador sincronizado a qualquer momento.
Conclua o fluxo
- Revise todas as divergências na página de reconciliação.
- Opcionalmente, exporte as discrepâncias não resolvidas para verificação pelos operadores.
- Tome uma decisão final para cada linha divergente.
- Conclua a reconciliação quando todas as linhas estiverem resolvidas.
- Abra Aprovação na página do inventário.
- Revise os bloqueios e critérios de fechamento.
- Feche o inventário quando tudo estiver pronto.
Bloqueios comuns de fechamento
- divergências não resolvidas
- participantes com sincronização pendente
- regras de aprovação que exigem confirmação do admin
Se o inventário estiver bloqueado, corrija primeiro o motivo em vez de repetir a tentativa de fechamento.